PZPSW.II.266.1.2026

Hrubieszów, 05.01.2026 r.

OGŁOSZENIE / ZAPROSZENIE / DO SKŁADANIA OFERT

Powiatowy Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie, ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów w imieniu którego działa Dyrektor PZPSW w Hrubieszowie zaprasza do złożenia ofert na wykonanie dostaw artykułów żywnościowych do stołówki szkolnej na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych j (Dz.U. z 2024 poz. 1320)

1.  Określenie przedmiotu  zamówienia:

Zamawiający Powiatowy Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie zaprasza  do składania ofert na zadanie: „Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie w roku 2026” pakiet III – Dostawa produktów mleczarskich – załącznik 1.3

z podziałem na pakiety:

Pakiet III: „Dostawa produktów mleczarskich” (załącznik 1.3)

Dostawa produktów mleczarskich musi odbywać się codziennie od poniedziałku do piątku następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy 3 razy w tygodniu do godz. 6.00 lub w zależności od potrzeb Zamawiającego.

1.    Wykonawca wyraża zgodę na 14 – dniowy termin płatności.

2.    Wskazane w załączniku  (1.3) do formularza ofertowego ilości oraz asortyment poszczególnych artykułów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach  podanych w załącznikach do Formularza ofertowego.

3.    Zamawiający  dopuszcza składania ofert częściowych.

4.    Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2023 r. Nr 1448)) oraz aktów wykonawczych do ustawy.

5.    W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 godzin, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.

6.    Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu potwierdzającego jakość produktów w momencie dostawy produktów.

7.    Jaja przy każdej dostawie, musza posiadać dokument identyfikacyjny dla jaj konsumpcyjnych spełniających wymogi art. 27 ust. 3 ustawy z dn. 29.01.2004 r. o wymaganiach weterynaryjnych  produktów pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. nr 33, poz. 288 z późn. zm.)

8.    Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzje Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów (art. spożywcze, warzywa, owoce, jaja, mięso i wędliny itp.).

9.    Termin realizacji zamówienia  24 stycznia 2026 r. – 18 grudnia 2026 r.

10.              Kryterium oceny ofert:  cena – 100%

11.              Oferta musi  być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę  upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.

12.              Wartość zamówienia należy ustalić podając ceny jednostkowe na każdy asortyment  wyszczególniony w zadaniu. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie trwania umowy. Cena powinna być podana zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.

13.              Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy na miejsce na telefoniczne zamówienie z wyprzedzeniem 2 – 3 dni. Miejscem wykonania zamówienia jest stołówka Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie.

14.               Termin składania ofert upływa dnia: 23 stycznia 2026 r. do godz. 10.00

15.               Otwarcie ofert nastąpi 23 stycznia  2026r. do godz. 11.00

16.               Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów, w godzinach pracy sekretariatu tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00. Dopuszcza się przesłanie oferty przez firmę świadczącą usługi pocztowe lub kurierem. W przypadku przesyłki decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu. Przesyłki przyjęte po terminie nie będą uwzględniane w postępowaniu.

17.               Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie zamkniętej. Kopertę należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia oraz opisać w poniższy sposób:

a) tytuł procedury:

Oferta: „Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie,  Pakiet  nr …….......…”

b) nazwa i adres Wykonawcy: …………………………………………………………………………………

c) nazwa i adres Zamawiającego:

      Powiatowy Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Hrubieszowie

                     ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie

d) uwaga o następującej treści: ,,Nie otwierać przed dniem: 23 stycznia 2026 r.
do godz. 11.00’’.

19.     W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub braku zamknięcia koperty Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

20.     Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przestawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w zapytaniu ofertowym.

21.     Zamawiający powiadomi składających oferty o wyniku postępowania w sposób pisemny, mailem lub telefonicznie.

22.     Zawarcie umowy z wybranym oferentem nastąpi po uzgodnieniach dwustronnych.

23.     W uzasadnionych przypadkach Zamawiający  dopuszcza unieważnienie postępowania lub odstąpienie od procedury udzielania zamówienia z powodów, których nie można było wcześniej przewidzieć.

24.     Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

25.     Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

26.     Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

Hrubieszów, 05.01.2026 r.                                                                                                                                                                 ………………………………………………………….

Załączniki:

1.                   Formularz cenowo-asortymentowy Pakiet nr III

2.                   Wzór umowy.

3.                   Formularz ofertowy

Załączniki w formie elektronicznej do pobrania na stronie internetowej PZPSW w Hrubieszowie http://pzpswhrubieszow.pl/przetargi

Powyższe zaproszenie nie jest zapytaniem o cenę w rozumieniu art. 69 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wicedyrektor PZPSW

Agnieszka Kozicka

……………….…… dnia  ……………..  r.                

…………………………………………

               pieczęć dostawcy

  FORMULARZ OFERTOWY

Odpowiadając na zaproszenie Zamawiającego o udzielenie zamówienia publicznego na zadanie pod nazwą „Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie w roku 2025” składamy następującą ofertę:

Nazwa dostawcy:

………………………………………………………………………………………………..

adres: …………………………………………………………………………………………

NIP: ………………………………………         REGON:  …………………………………

nr telefonu  …………………………                  fax: …………………………………

Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z poniżej przedstawionymi warunkami

1. Składamy ofertę na wykonanie zamówienia w cenach określonych w załączonym formularzu asortymentowo - cenowym artykułów spożywczych.
2. Udzielamy gwarancji jakości na dostarczone produkty.
3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia zawartym we wzorze umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń.
4. Oświadczamy, że spełniamy warunki określone przez Zamawiającego.
5. Oświadczamy, że cena podana w ofercie uwzględnia wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłej umowy (np. upusty czy rabaty, koszty transportu, itd.). 

Załącznikami do formularza ofertowego są:

………………………………………………………………………..

………………………………………………………………………..

                                             Podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentowania dostawcy

                                                                      …………….……………………….

UMOWA  NA  DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH

Umowa nr …/2025

Po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, Ustawy z dnia 11 września 2019 roku – Prawo zamówień publicznych j (Dz.U. z 2019r., poz. 2019 z późn. zm.)na realizację zadania „Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie w roku 2026” została w dniu …………………...............……………  zawarta pomiędzy:

Powiatowym Zespołem Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie, ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów, NIP: 919-18-12-155, REGON: 060660913                   reprezentowanym przez Dyrektora PZPSW w Hrubieszowie Katarzynę Lachowską zwanego dalej Zamawiającym,

a firmą

…………………………………………………..……………………..……………………..………………………………………..

…………………………………………………..……………………..……………………..………………………………………..

adres: …………………………………………………………………………………………………………………………………

NIP: …………………………………..            REGON: ………………………………

reprezentowaną przez:

………………………..…………………………………………………………………………………………………….…..………….

zwaną dalej  Dostawcą, została zawarta umowa o następującej treści :

Przedmiot umowy

§ 1

1.          Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….……………………………..………………………(wymienić pakiet/ pakiety produktów) zgodnie z opracowanymi przez Zamawiającego załącznikami do umowy - stanowiącymi jej integralną część, a Zamawiający do odebrania przedmiotu zamówienia i zapłaty Dostawcy za dostarczony towar.

2.          Dostarczony towar musi odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów  dopuszczonych do obrotu, posiadać wymagane atesty i certyfikaty zgodności z Polską Normą, prawem żywnościowym oraz z obowiązującymi zasadami GMP/GHP i systemu HACCP.

3.          Wykonawca zobowiązuje się do udokumentowania i przedstawienia Zamawiającemu oświadczenia lub certyfikatu wykonania wszelkich działań związanych z produkcją i dystrybucją żywności zgodnie z zasadami GMP/GHP oraz systemem HACCP i bezpieczeństwem żywności.

4.          Żywność winna być dostarczana w oryginalnych opakowaniach (bez uszkodzeń i wad), z oznakowaniem fabrycznym na opakowaniu tzn. musi zawierać rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, termin przydatności do spożycia (nie krótszy niż 3 m-ce) lub minimalnej trwałości, nazwę i adres producenta oraz inne oznakowania zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa żywnościowego.

5.          Przyjęcie żywności odbywać się będzie na podstawie faktury lub dowodu dostawy z aktualną ceną zgodnie z zamówieniem lub umową.

6.          Artykuły muszą być dostarczane dostosowanymi, spełniającymi wszelkie wymogi sanitarne samochodami dostawczymi lub chłodniami, które mogą być kontrolowane przed przedstawiciela Zamawiającego.  

Termin realizacji zamówienia

§ 2

Termin dostawy - sukcesywne zamówienie telefoniczne i dostawa do siedziby Zamawiającego zgodnie z wcześniej wyznaczonym przez Zamawiającego terminem w godz. 5.30 - 9.00 transportem i na koszt Dostawcy.

  § 3

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia ilości dostarczanych towarów, w każdym asortymencie z prawem do proporcjonalnego zmniejszenia ceny.
2. Z tytułu zmniejszenia ilości dostarczanych towarów nie przysługują Dostawcy żadne roszczenia cywilnoprawne.

Wynagrodzenie

     § 4

1. Zapłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie faktury wystawionej przez Dostawcę, w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury, na rachunek bankowy nr …………………………………………………………………………………..…………………………… w banku ……………………………………………………………………………………………………..…………………………
2. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
3. Brak zapłaty za towar nie może być przyczyną wstrzymania dostaw bez dodatkowego wyznaczenia terminu zapłaty.

Termin zawarcia umowy

§ 5

Umowę zawiera się na okres od 05.02.2025 r. do 19.12.2025 r.

Zmiana / odstąpienie od umowy

§ 6

Zamawiający może odstąpić od umowy ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Dostawca rażąco naruszy postanowienia umowy.

§ 7

1. Wzrost cen na poszczególne towary może nastąpić jedynie za zgodą Zamawiającego w przypadku:

a)      wzrostu cen o urzędowo ogłoszony przez GUS współczynnik inflacji;

b)      konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, niezależnych od dostawcy, po uprzednim, pisemnym powiadomieniu Zamawiającego z 14-dniowym wyprzedzeniem.

2. Brak zgody na zmianę ceny towaru przez Zamawiającego stanowi podstawę do rozwiązania umowy z 30-dniowym okresem wypowiedzenia.
3. W czasie trwania sprzedaży promocyjnej artykułów objętych ofertą przetargową Dostawca zobowiązuje się do sprzedawania Zamawiającemu tych artykułów po cenach promocyjnych, jeżeli są niższe od przetargowych, przez cały okres trwania promocji.

Postanowienia końcowe

§ 8

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowania maja obowiązujące przepisy praw w szczególności Kodeksu cywilnego.

2. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu – będą rozstrzygane przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Zamawiającego.

 § 9

Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Załączniki:

1) Formularz oferty;

2) Formularz (formularze) asortymentowo – cenowy …………… szt.

Zamawiający:                                                                               Dostawca: