Zaproszenie do składania ofert na dostawę żywności do stołówki PZPSW w roku 2022
Zamawiający - Powiatowy Zespół Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie zaprasza do składania ofert na zadanie:
„Dostawa artykułów spożywczych do stołówki
Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie
w roku 2022”
z podziałem na pakiety:
Pakiet I: Dostawa różnych produktów spożywczych
Pakiet II: Dostawa owoców, warzyw i podobnych produktów
Pakiet III: Dostawa produktów mleczarskich
Pakiet IV: Dostawa pieczywa, świeżych wyrobów piekarskich i ciastkarskich
Pakiet V: Dostawa produktów zwierzęcych, mięsa i produktów mięsnych
Pakiet VI: Dostawa ryb przetworzonych i konserwowych
Pakiet VII: Dostawa warzyw
- Wykonawca wyraża zgodę na 14 – dniowy termin płatności.
- Wskazane w załącznikach (2.1 - 2.7) do formularza ofertowego ilości oraz asortyment poszczególnych artykułów są szacunkowe i mogą ulec zmianie w razie zaistnienia takiej potrzeby ze strony Zamawiającego. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w załącznikach do Formularza ofertowego.
- Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
- Wykonawca dostarczy produkty żywnościowe spełniające wymogi określone przepisami ustawy z 25.08.2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. z 2006 r. Nr 171, poz. 1225) oraz aktów wykonawczych do ustawy.
- W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wadliwej partii dostarczonego towaru, reklamacja zostanie zgłoszona telefonicznie. Wykonawca zobowiązuje się do jego wymiany na towar wolny od wad w ciągu 3 godzin, w ilościach zakwestionowanych przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do zażądania stosownego dokumentu potwierdzającego jakość produktów w momencie dostawy produktów.
- Jaja przy każdej dostawie, musza posiadać dokument identyfikacyjny dla jaj konsumpcyjnych spełniających wymogi art. 27 ust. 3 ustawy z dn. 20.01.2004 r. o wymaganiach weterynaryjnych produktów pochodzenia zwierzęcego (Dz. U. nr 33, poz. 288 z późn. zm.)
- Każdy samochód, którym będzie dostarczana żywność musi posiadać decyzje Państwowego Powiatowego Inspektoratu Sanitarnego stwierdzającą spełnienie warunków do higienicznego przewozu określonych produktów (art. spożywcze, warzywa, owoce, jaja, mięso i wędliny itp.).
- Termin realizacji zamówienia 03 stycznia 2022 r. – 21 grudnia 2022 r.
- Kryterium oceny ofert: cena – 100%
- Oferta musi być napisana w języku polskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy na zewnątrz.
- Wartość zamówienia należy ustalić podając ceny jednostkowe na każdy asortyment wyszczególniony w zadaniu. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie trwania umowy. Cena powinna być podana zgodnie z załączonym formularzem ofertowym.
- Wykonawca zobowiązuje się do wykonania dostawy na miejsce na telefoniczne zamówienie z wyprzedzeniem 2 – 3 dni. Miejscem wykonania zamówienia jest stołówka Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie.
- Termin składania ofert upływa dnia: 29 grudnia 2021 r. do godz. 10.00
- Otwarcie ofert nastąpi 29 grudnia 2021 r. do godz. 11.00
- Ofertę należy złożyć w sekretariacie Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów, w godzinach pracy sekretariatu tj. od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.00. Dopuszcza się przesłanie oferty przez firmę świadczącą usługi pocztowe lub kurierem. W przypadku przesyłki decyduje data i godzina wpływu do sekretariatu. Przesyłki przyjęte po terminie nie będą uwzględniane w postępowaniu.
- Ofertę wraz z załącznikami należy umieścić w kopercie zamkniętej. Kopertę należy zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający jej otwarcie bez uszkodzenia oraz opisać w poniższy sposób:
a) tytuł procedury:
Oferta: „Dostawa artykułów spożywczych do stołówki Powiatowego Zespołu Placówek Szkolno – Wychowawczych w Hrubieszowie, Pakiet nr …….......…”
b) nazwa i adres Wykonawcy: ……………………………………
c) nazwa i adres Zamawiającego: Powiatowy Zespół Placówek Szkolno-Wychowawczych w Hrubieszowie, ul. Zamojska 16A, 22-500 Hrubieszów, woj. lubelskie